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Software de inspecciones de obra: protocolos de calidad que la ITO libera por enlace

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Control ObraX es un software chileno, desarrollado por NextSoft, para constructoras y empresas de servicio técnico y mantención: lleva el control de obras, las órdenes de trabajo y la rendición de gastos del trabajo en terreno desde el navegador del celular o del computador. En cada obra, las inspecciones de Control ObraX convierten el protocolo de calidad en un registro firmado de punta a punta: lo preparas con el plano de la zona y una plantilla de la especialidad, el maestro recibe su ficha por un enlace, quien revisa en terreno marca cada ítem con su cantidad y su foto, el supervisor o jefe de obra firma y la ITO o el mandante libera el protocolo desde su celular, sin crear cuenta.

Control ObraX es una aplicación web: se abre en el navegador del celular, la tablet o el computador, con tu correo y tu clave, y se necesita señal. Si lo que buscas es el método —qué es una inspección de calidad, contra qué se inspecciona y cómo se cierra una no conformidad—, eso está en la guía de inspección de calidad en obra; esta página explica qué hace el software.

Un protocolo de calidad de punta a punta: la ficha con el plano, la instalación del maestro, la revisión con cantidades y fotos, el cumplimiento técnico y las dos firmas, con la ITO liberando desde su celular.

En esta página

Para quién sirve

Sirve para constructoras, contratistas y subcontratistas de especialidades que tienen que dejar respaldo de calidad partida por partida: el autocontrol de la constructora, el protocolo que firma la ITO antes de hormigonar una losa o de tapar una red sanitaria, y la recepción de las instalaciones de un edificio. Las inspecciones viven dentro de cada obra, se numeran solas por obra (INS-001, INS-002…) y no se mezclan con las de otras obras.

Las inspecciones de seguridad (EPP, andamios) y las de extintores están en Prevención, junto al resto del control de riesgos.

El protocolo de calidad, paso a paso

Un protocolo de calidad en Control ObraX tiene ocho momentos. No todos son obligatorios —la ficha del maestro y la partida que certifica son opcionales—, pero juntos dejan el respaldo completo de una partida liberada.

Ficha de un protocolo de calidad con el plano de la zona, la especialidad, la etapa y el técnico asociado
La ficha del protocolo: el plano de la zona, la especialidad, la etapa y quién revisa.
  1. Prepara la ficha. En «Nueva inspección» eliges la especialidad, la etapa (obra gruesa, terminaciones, pruebas y puesta en marcha, o las que agregue tu empresa), el sector, el técnico asociado que revisará y el plano de la zona: lo subes en PDF o foto, o lo eliges de los planos que la obra ya tiene en Control ObraX. Con «Sumar desde plantillas» marcas qué se instala en esa zona (alumbrado, enchufes, CCTV…), incluso mezclando especialidades. Si el protocolo certifica una partida del presupuesto, indicas cuál y con qué porcentaje de avance.
  2. Entrega la ficha al maestro. Control ObraX crea un enlace para quien instala y tú se lo mandas desde tu WhatsApp o tu correo; también la descargas en PDF para imprimirla. El maestro ve qué se instala, con el plano, las cantidades según ficha, los materiales según las EETT y las pruebas que se harán. Cuando termina, toca «Terminé la instalación» y a quien revisa le llega el aviso.
  3. Revisa en terreno. El técnico asociado abre el protocolo en el celular y marca cada ítem: cumple, no cumple o no aplica. En los ítems de cantidad anota cuánto verificó y Control ObraX propone el resultado. Saca las fotos con la cámara del teléfono, por ítem y de respaldo general, y escribe la observación de lo que no cumple.
  4. Responde el cumplimiento técnico. «Cumple con las EETT» (sí, no o no aplica, con su referencia), los productos o materiales instalados con su marca o modelo y su lote o serie, y los ensayos con su resultado, cada uno con su respaldo en PDF o foto.
  5. Termina la revisión. «Terminar revisión» solo pasa con todos los ítems evaluados, cada «no cumple» con su observación, las fotos obligatorias subidas y las cantidades verificadas anotadas. Lo que no cumple pasa solo a la Lista de pendientes, con prioridad alta, para que alguien lo corrija.
  6. Firma el supervisor o jefe de obra. Firma como conforme en la aplicación, con su firma dibujada en pantalla, o rechaza el protocolo con su firma y el motivo. Si tu empresa activa la revisión previa de los protocolos, antes lo revisa el cargo que elijas (por ejemplo, autocontrol). No se firma como conforme con ítems, EETT o ensayos que no cumplen.
  7. Firma el cliente: la ITO o el mandante. En persona, con «Firmar aquí» en el equipo de quien está con él, o desde un enlace personal que le mandas por WhatsApp. Deja su nombre, su RUT o su cargo y su firma, o rechaza indicando el motivo.
  8. Queda aprobado, con avance y PDF. Con las dos firmas el protocolo queda aprobado. Si certificaba una partida, su avance se registra en el avance físico de la obra. Descargas el PDF con la ficha del plano, los ítems, el cumplimiento técnico, las fotos, las firmas y el código de verificación, y lo envías por correo o lo compartes por WhatsApp desde tu teléfono.

Un protocolo pasa por cinco estados: pendiente, en progreso, completado, aprobado o rechazado. Después de terminar la revisión, la lista dice en qué van sus firmas («Falta la firma del supervisor», «Falta la firma del cliente», «Firmado por el supervisor y el cliente») y se filtra por etapa.

Plantillas por especialidad y por etapa

No partes de una hoja en blanco. Control ObraX trae plantillas sugeridas para 12 especialidades de la construcción, cada una separada en sus subespecialidades, con los materiales que se esperan y los ensayos que se piden. Estos son ejemplos de lo que trae cada una:

EspecialidadAlgunas subespecialidadesAlgunos ensayos y pruebas
Movimiento de tierras y entibacionesTrazado y replanteo, excavaciones, entibaciones y socalzados, sello de fundación, rellenos y compactaciónRecepción del sello de fundación, densidad en terreno (NCh 1516), tensado de anclajes
Estructura (obra gruesa)Moldajes, enfierradura, hormigonado, radier, albañilería, estructura metálica, estructura de maderaCono de Abrams (NCh 1019), compresión de probetas (NCh 1037), calidad del acero de refuerzo (NCh 204), inspección de soldaduras
ImpermeabilizaciónFundaciones y muros enterrados, losas de cubierta y terrazas, zonas húmedas, estanques y piscinas, juntas y pasadasPrueba de inundación, estanqueidad de estanques y piscinas, adherencia de la membrana
Instalaciones eléctricasTableros y puesta a tierra, alumbrado, enchufes, fuerza, datos, CCTV, detección de incendioResistencia de aislamiento (megóhmetro), puesta a tierra (telurómetro), protectores diferenciales, certificación de puntos de datos
ClimatizaciónUnidades interiores y exteriores, cañería de cobre y aislación, drenajes, red hidrónica, ductos y rejillas, extracciónHermeticidad con nitrógeno y vacío, prueba hidrostática, balanceo de caudales de aire, puesta en marcha
Instalaciones sanitariasAgua potable fría y caliente, alcantarillado interior y exterior, aguas lluvia, artefactos y griferíasPrueba de presión de agua potable, prueba hidráulica del alcantarillado, prueba de bola y de luz, desinfección
Instalaciones de gasRed interior, medidores y reguladores, artefactos a gas, ventilación y evacuación de gasesHermeticidad de la red interior, detección de fugas, prueba de tiro
Protección contra incendioRed húmeda, red seca, rociadores, sala de bombas y estanque, sellos cortafuego, extintoresPrueba hidrostática de rociadores, presión de red húmeda y seca, arranque de bombas
ArquitecturaTabiquería, cielos falsos, cubierta y hojalatería, puertas, ventanas, muebles, barandasEstanqueidad con manguera, plomo y planitud, cierre automático de puertas cortafuego
TerminacionesRevestimientos de muro y de fachada, pavimentos interiores, pinturas, quincalleríaGolpeteo de cerámicas, planitud de pavimentos, pinturas con luz rasante
AscensoresShaft, foso y sala de máquinas, guías y cabina, puertas de piso y botoneras, seguridades, tableroParacaídas y limitador de velocidad, enclavamientos, funcionamiento con carga nominal, rescate y alarma
Obras exteriores y urbanizaciónSubrasante, sub-base y base, pavimentos exteriores, soleras, áreas verdes y riego, cierres, señalizaciónDensidad en terreno, extracción de testigos de pavimento, funcionamiento del riego

Al agregar una plantilla sugerida, Control ObraX la copia a las plantillas de tu empresa, una por etapa («Climatización · Obra gruesa», «Climatización · Pruebas y puesta en marcha»…), solo con lo de esa etapa; tú marcas qué etapas agregas. Desde ahí la editas como cualquier otra: cambias ítems, agregas subespecialidades y defines cuáles exigen foto. El criterio de aceptación de cada ensayo se ve en el catálogo al elegirlo. Las plantillas son de tu empresa: las usas en todas tus obras.

La ficha de trabajo del maestro

En la obra, quien instala casi nunca tiene usuario en el sistema. Por eso la ficha de trabajo le llega por un enlace que se abre en su teléfono, sin cuenta ni clave. Se la entregas desde «Entrega al maestro»: eliges a la persona del equipo de la obra o escribes su nombre, y Control ObraX crea el enlace; tú se lo mandas desde tu WhatsApp, con el mensaje ya escrito, o desde tu correo.

Ficha de trabajo del maestro abierta en el celular, con lo que se instala y el botón «Terminé la instalación»
El maestro ve su ficha en el teléfono y avisa cuando termina.

Una vez entregada la ficha, lo que va en ella —qué se instala, su subespecialidad, su unidad y la cantidad según ficha— solo lo cambia quien la preparó. Así lo que se revisa es lo mismo que se entregó. El nombre del maestro y la fecha en que tocó «Terminé la instalación» quedan como «Instaló» en lo que se firma y en el PDF.

Checklist con cantidades y fotos

Un protocolo no siempre se responde con un sí o un no. «¿Se instalaron los enchufes?» no dice mucho; «24 centros según la ficha, 22 verificados» sí. Por eso cada ítem puede ser de sí o no o de cantidad, y los dos tipos conviven en la misma subespecialidad.

Checklist del protocolo en el celular con ítems de cantidad, la cantidad verificada y fotos por ítem
La revisión en terreno: la cantidad según ficha contra la verificada, con su foto.

El porcentaje de cumplimiento se calcula solo: los ítems que cumplen divididos por los evaluados, es decir, los que cumplen más los que no cumplen; los «no aplica» no cuentan. Arriba de la lista ves el total de protocolos de la obra, los completados, los pendientes, el cumplimiento promedio y cuántos «no cumple» siguen esperando revisión.

Caudales en climatización. En los protocolos de climatización registras, además, los caudales de aire rejilla por rejilla: anotas el caudal medido, o la velocidad y el área para que se calcule, y el ítem cumple si la suma alcanza el caudal de diseño.

Cumplimiento técnico: EETT, materiales instalados y ensayos

La revisión en terreno dice si quedó bien hecho. El cumplimiento técnico dice si se hizo con lo que pedía el proyecto. Son tres bloques del mismo protocolo, y la plantilla puede traer de antemano los materiales esperados y los ensayos que se piden:

Cumplimiento técnico del protocolo con «Cumple con las EETT», productos instalados con su lote y ensayos con su respaldo
El cumplimiento técnico: las EETT, los materiales instalados y los ensayos.

Los archivos se suben en PDF o foto (JPG, PNG, WEBP o HEIC), de hasta 15 MB cada uno, y se descargan solo con permiso: dentro de la aplicación o desde los enlaces del protocolo.

La ITO libera por enlace, sin cuenta

La ITO (inspección técnica de obra) es quien revisa la obra por el mandante y, en la práctica, casi nunca tiene usuario en el sistema de la constructora. Con Control ObraX no lo necesita: después de la firma del supervisor o jefe de obra, generas un enlace personal para el cliente —la ITO o el mandante— y se lo mandas por tu WhatsApp con el mensaje ya escrito, o lo copias.

La ITO firma el protocolo desde un enlace en su celular, con su nombre, su cargo y su firma dibujada
La ITO libera el protocolo desde su celular, sin crear cuenta.

Si la ITO está contigo en la obra, no hace falta el enlace: con «Firmar aquí» firma en persona en tu teléfono o tu tablet. Cuando el protocolo queda firmado así, los enlaces que seguían vigentes se anulan solos.

Dos firmas, una huella y un PDF verificable

Un protocolo firmado tiene que poder probarse meses después, cuando aparece una filtración o un reclamo en la postventa. Por eso las firmas no son una imagen pegada al final del documento:

PDF del protocolo de calidad con las firmas del supervisor y del cliente y el código de verificación
El PDF con las dos firmas, la huella del contenido y el código de verificación.

Es firma electrónica simple, de las que regula la Ley 19.799. El PDF trae, en este orden, los datos del protocolo, la ficha del plano (la primera hoja del plano dibujada en la ficha y las demás como anexo al final), los ítems por subespecialidad con sus totales, el cumplimiento técnico, las fotos de respaldo y las firmas del supervisor o jefe de obra y del cliente, con quién revisó en terreno y, si lo hay, quién instaló. Lo descargas, lo envías por correo o lo compartes por WhatsApp desde tu teléfono.

Lo que no cumple no se pierde: la Lista de pendientes

Una no conformidad anotada en un papel no la corrige nadie. En Control ObraX, al terminar la revisión, cada ítem que no cumple —y un «no» en las EETT— pasa solo a la Lista de pendientes de la obra, con prioridad alta, su observación, la acción correctiva y el protocolo de origen. Un ítem no genera dos pendientes.

Cómo se lleva una lista de pendientes hasta la entrega está en la guía de punch list en construcción.

El protocolo en el plano y en el avance de la obra

En el plano. La ficha del protocolo puede salir de los planos de la obra: Control ObraX copia al protocolo el archivo de la revisión vigente, así lo que se firmó no cambia si después suben otra revisión. Además, en el plano de la obra un pin puede marcar dónde está una inspección, y desde un punto del plano creas la inspección y queda fijada ahí. El pin se pone verde cuando la inspección queda completada o aprobada. Cómo funcionan los pines, las revisiones y el comparador está en planos de obra con pines.

En el avance. Si el protocolo certifica una partida con un porcentaje, al quedar firmado por el supervisor y el cliente ese porcentaje se registra como avance real de la partida, que alimenta la curva S. Un protocolo nunca baja el avance que la partida ya tenía. La partida y el porcentaje los fija el jefe de obra o el supervisor, no quien llena el checklist. Cómo se mide el avance está en la guía de control de avance de obra.

Qué queda registrado en cada protocolo

DatoQuién lo registraDónde se ve
Número correlativo por obra (INS-001, INS-002…)El sistema, al crear el protocoloEn la lista, en el protocolo y en el PDF
Especialidad, etapa, sector y técnico asociadoQuien prepara el protocoloEn el protocolo, en lo que se firma y en el PDF
Ficha del planoQuien prepara el protocolo (de fábrica, el administrador, el jefe de obra o el supervisor)En el protocolo, en la ficha del maestro, en el enlace de la ITO y en el PDF
Entrega al maestro y «Terminé la instalación»Quien entrega la ficha; el maestro, desde su enlaceEn «Entrega al maestro» y como «Instaló» en lo que se firma y en el PDF
Resultado, cantidad verificada y observación de cada ítemQuien revisa en terrenoEn el protocolo, en el enlace de la ITO y en el PDF
Fotos por ítem y de respaldoQuien revisa en terreno; el maestro, desde su enlaceEn el protocolo, en el enlace de la ITO y en el PDF
EETT, productos instalados y ensayosQuien revisa en terrenoEn el protocolo, en el enlace de la ITO y en el PDF
FirmasEl supervisor o jefe de obra, en la aplicación; el cliente, en persona o por enlaceEn el protocolo, en el PDF y en la página de verificación
Anulación de firmas y reaperturasQuien las hace, con el motivoEn el protocolo y en el registro de cambios
Avance certificadoEl sistema, al quedar aprobado el protocoloEn el avance de la partida

Qué ve y qué hace cada uno

QuiénCómo entraQué hace
Quien prepara (supervisor o jefe de obra)Con su usuarioArma la ficha, sube o elige el plano, entrega la ficha al maestro y fija la partida y el porcentaje que certifica
MaestroEnlace, sin cuentaVe su ficha, sube fotos y avisa «Terminé la instalación»
Técnico asociadoCon su usuario, en el celularRevisa contra la ficha y las EETT, marca, anota cantidades, saca fotos y termina la revisión
Supervisor o jefe de obraCon su usuarioFirma como conforme o rechaza, y le manda el enlace al cliente o le pasa su equipo para «Firmar aquí»
ITO o mandanteEnlace personal, sin cuentaRevisa el protocolo completo y lo libera con su firma o lo rechaza con su motivo
SubcontratistaEnlace de la Lista de pendientesVe sus pendientes y responde qué corrigió, con foto

Los permisos son por cargo y los ajusta quien administra tu empresa. De fábrica, crean y editan protocolos el administrador, el jefe de obra, el supervisor y el técnico; firman como conformes y mandan el enlace al cliente el administrador, el jefe de obra y el supervisor.

Avisos que salen solos

AvisoA quiénCómo sale
Inspección asignadaEl encargado del protocoloEn la aplicación
Instalación lista para revisarEl técnico asociado (o el encargado) y quien entregó la fichaEn la aplicación; a quien entregó la ficha, también por WhatsApp si tu empresa tiene su WhatsApp conectado
El cliente liberó o rechazó el protocolo desde el enlaceEl jefe de la obra, quien generó el enlace y quien creó el protocoloEn la aplicación
Protocolo firmado en persona por el clienteQuien creó el protocoloEn la aplicación

Los enlaces al cliente y al maestro se los mandas tú, desde tu WhatsApp, o los copias y los envías como quieras.

Papel y planilla frente a Control ObraX

PreguntaCon papel y planillaCon Control ObraX
¿Con qué plano se revisa?Con una copia impresa que puede estar viejaCon el plano de la ficha, copiado de la revisión vigente o subido al protocolo
¿Qué se instaló y cuánto?Un visto bueno en una casillaLa cantidad según ficha contra la verificada, con totales por subespecialidad
¿Dónde quedan las fotos?En el teléfono de quien las sacóEn cada ítem y en el PDF, con su huella en lo que se firma
¿Cómo firma la ITO?En papel, cuando pasa por la obraEn persona o desde un enlace en su celular
¿Qué pasa con lo que no cumple?Una nota que nadie sigueUn pendiente con prioridad alta, responsable, plazo y verificación
¿Y el avance de la partida?Se corrige a mano en otra planillaSe registra al quedar aprobado el protocolo
¿Cómo se prueba meses después?Buscando el papelCon el código de verificación del PDF

Cuánto cuesta

Las inspecciones y los protocolos de calidad son parte del control de obras: vienen en el Plan Básico ($129.000 + IVA al mes, 5 obras y 10 usuarios) y en el Plan Full ($229.000 + IVA al mes, 10 obras y 50 usuarios), los dos con todos los módulos, también los planos con pines. 30 días gratis, sin tarjeta.

Precios vigentes a octubre de 2026. El precio es por empresa, con un tope de obras y de usuarios por plan.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de inspecciones de obra?

Es un programa donde cada inspección de calidad queda como un protocolo con su número, su plano, su checklist, sus fotos y sus firmas, en vez de un papel que se pierde. En Control ObraX el protocolo va de la ficha que recibe el maestro a la firma de la ITO, con el cumplimiento de las EETT, los materiales instalados, los ensayos y un PDF con código de verificación.

¿Qué es la ITO y cómo firma el protocolo en Control ObraX?

La ITO (inspección técnica de obra) es quien revisa la obra por el mandante. En Control ObraX firma el protocolo después del supervisor o jefe de obra: en persona, en el teléfono o la tablet de quien está con ella, o desde un enlace personal que se abre en su celular sin crear cuenta, vence en 7 días y sirve una sola vez. Libera con su nombre, su RUT o su cargo y su firma, o rechaza indicando el motivo.

¿Qué validez tiene la firma del protocolo?

Es firma electrónica simple, de las que regula la Ley 19.799. Cada firma guarda el nombre, el cargo, la fecha y la hora, la IP y el dispositivo, y el contenido firmado lleva una huella SHA-256 que incluye la de cada archivo. Con el código de verificación del PDF, cualquiera consulta el documento, quién lo firmó y su huella.

¿Se puede liberar un protocolo con ítems que no cumplen?

No. El supervisor no lo puede firmar como conforme ni la ITO liberarlo mientras haya un ítem que no cumple, un «no» en las EETT o un ensayo que no cumple. Se corrige y se reabre el ítem, o se rechaza el protocolo.

¿Qué pasa con lo que no cumple?

Al terminar la revisión, cada ítem que no cumple pasa solo a la Lista de pendientes de la obra, con prioridad alta, su observación y su acción correctiva. Ahí tiene responsable, plazo, respuesta y verificación, y el subcontratista puede responder qué corrigió desde su propio enlace, con foto.

¿Trae plantillas de protocolos de calidad?

Sí. Trae plantillas sugeridas para 12 especialidades, de movimiento de tierras a ascensores y obras exteriores, separadas en obra gruesa, terminaciones y pruebas y puesta en marcha, con sus subespecialidades, materiales y ensayos. Se copian a las plantillas de tu empresa y se editan. También guardas cualquier protocolo como plantilla y duplicas una ficha para otra zona.

¿El checklist puede llevar cantidades y no solo sí o no?

Sí. Cada ítem es de sí o no o de cantidad, con su unidad (unidades, centros, puntos, ml, m², m³, kg, circuitos u otra), la cantidad según ficha y la verificada en terreno. Si la verificada alcanza la esperada, Control ObraX propone «cumple», y el protocolo suma los totales por subespecialidad.

¿El maestro necesita una cuenta?

No. Recibe la ficha de trabajo por un enlace que se abre en su teléfono y dura 30 días: ve el plano, lo que se instala con sus cantidades, los materiales según las EETT y las pruebas que se harán, sube fotos y toca «Terminé la instalación». No marca resultados ni firma. La ficha también se descarga en PDF para imprimirla.

¿Aprobar el protocolo actualiza el avance de la obra?

Sí, si el protocolo certifica una partida. Al quedar firmado por el supervisor y el cliente, el porcentaje que certifica se registra como avance real de la partida y alimenta la curva S. Un protocolo nunca baja el avance que la partida ya tenía.

¿Cuánto cuestan las inspecciones de obra en Control ObraX?

Las inspecciones vienen en los planes de obras: Plan Básico $129.000 + IVA al mes (5 obras y 10 usuarios) y Plan Full $229.000 + IVA al mes (10 obras y 50 usuarios), los dos con todos los módulos. 30 días gratis, sin tarjeta. Precios vigentes a octubre de 2026.

Prueba los protocolos con tu próxima partida

Arma el primer protocolo con una plantilla sugerida, entrégale la ficha al maestro y mándale el enlace a la ITO en la misma semana. Plan Básico $129.000 + IVA al mes (5 obras y 10 usuarios) y Plan Full $229.000 + IVA al mes (10 obras y 50 usuarios), con todos los módulos. 30 días gratis, sin tarjeta.

Precios vigentes a octubre de 2026.

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