Por Jonathan Carvajal · 16 de julio de 2026 · Actualizado el 5 de agosto de 2026 · Lectura de 18 minutos

Software para constructoras en Chile: guía completa para elegir (2026)

Un software para constructoras en Chile debe cubrir el ciclo completo de la obra —presupuesto por partidas, avance físico, estados de pago, subcontratos, bodega, gastos, prevención y reportes— con los módulos conversando entre sí, acceso real desde terreno y formatos chilenos (UF, IVA, retenciones, F30). Los sistemas especializados locales cuestan entre $100.000 y $300.000 mensuales por empresa; los ERP internacionales parten sobre US$150 por usuario más una implementación de $8 a $40 millones. El umbral en que se justifica aparece cuando tienes más de una obra simultánea o más de tres subcontratos activos: bajo eso, una planilla bien llevada todavía alcanza.

Esta guía está escrita para el dueño, gerente o jefe de obra de una constructora chilena chica o mediana que está evaluando dejar el Excel. No es un catálogo de proveedores ni una lista de funcionalidades: es lo que hay que mirar, lo que hay que preguntar, cuánto cuesta de verdad y en qué casos la respuesta honesta es "todavía no lo necesitas".

Qué problema resuelve realmente un software de obras

El problema que resuelve un software de control de obras no es "ordenar la información". Es cerrar el desfase entre lo que pasa en terreno y lo que sabe la oficina. Ese desfase, en una constructora chica chilena, suele ser de una a tres semanas, y es donde se pierde la plata.

El mecanismo es siempre el mismo. El maestro pide material por WhatsApp al jefe de obra. El jefe de obra le avisa al bodeguero, o compra directo en la ferretería del lado con la tarjeta de la empresa. La boleta queda en la camioneta. A fin de mes alguien junta las boletas, las pasa a una planilla de rendición y las manda a contabilidad, que las imputa a una cuenta contable, no a una partida. Cuando el gerente pregunta "¿cómo va la partida de instalaciones?", nadie tiene la respuesta, porque el gasto está registrado por proveedor y no por partida, y el avance está en la libreta del jefe de terreno.

Un software de obras interrumpe esa cadena en cuatro puntos concretos:

• Captura el dato donde ocurre. El vale de bodega se emite en bodega, el avance se registra en terreno con foto, la boleta se fotografía cuando se recibe. No hay transcripción posterior, que es donde entran los errores.
• Imputa a partida, no a cuenta contable. Esa es la diferencia estructural con un ERP. Todo gasto, orden de compra y vale nace con su partida asignada, así el presupuesto queda vivo.
• Convierte el avance en cobro. El estado de pago se emite desde el avance ya registrado, no desde una planilla que alguien arma la noche antes de presentarlo.
• Deja trazabilidad. Quién informó qué, cuándo y con qué respaldo. Esto importa el día que el mandante objeta una partida o el subcontratista reclama una cantidad.

El resultado medible no es "tener todo ordenado". Es que la pregunta "¿esta obra está ganando o perdiendo plata hoy?" tenga respuesta el martes, y no el 15 del mes siguiente.

Cuándo NO vale la pena: el umbral honesto

Te lo digo derecho porque vendo uno de estos sistemas y prefiero que no lo compres a que lo compres y lo abandones: hay constructoras chilenas para las que un software de obras es un gasto que no se paga.

Si tienes una sola obra, de menos de unos $150 millones, con dos o tres personas, sin subcontratos, y con plazo bajo los seis meses, una planilla Excel bien llevada te alcanza perfectamente. En ese escenario el itemizado cabe en una pantalla, el jefe de obra es el mismo que compra, y la trazabilidad la resuelve una carpeta de Drive con las boletas. Meter un sistema ahí agrega proceso sin agregar información.

El umbral aparece cuando se cumplen al menos dos de estas cinco condiciones:

Ese último punto es el más ignorado. Un profesional de oficina técnica con costo empresa de $1.800.000 mensuales cuesta cerca de $86.000 el día hábil. Si dedica dos días al mes por obra a consolidar planillas y tienes tres obras, son seis días al mes: $516.000 mensuales, $6,2 millones al año, solo en copiar y pegar. El Excel no es gratis; su costo simplemente está escondido dentro de un sueldo.

Los módulos que no pueden faltar

Todos los proveedores muestran la misma lista de módulos. Lo que distingue a un sistema útil de una demo bonita es la profundidad de cada uno. Para cada módulo va lo que tiene que hacer y —más importante— cómo se nota en la obra cuando ese módulo no existe o está a medias.

1. Presupuesto por partidas (itemizado vivo)

Qué hace: carga tu itemizado con su estructura de capítulos, subpartidas, unidad, cantidad, precio unitario y total, y mantiene para cada partida tres cifras que tienen que estar siempre visibles: presupuestado, comprometido y gastado. Comprometido es lo que ya firmaste en órdenes de compra y subcontratos aunque no lo hayas pagado; gastado es lo que efectivamente salió. Confundir esas dos cifras es el error de costos más caro del rubro, porque una obra puede tener 40% de gasto ejecutado y 85% de presupuesto comprometido, y verse sana en el informe.

Cómo se nota que falta: cuando preguntas "¿cuánto llevamos gastado en tabiquería?" y la respuesta demora más de un minuto. O peor, cuando la respuesta llega y viene de sumar facturas por proveedor, sin saber cuánto de ese proveedor fue a tabiquería y cuánto a cielos. Profundiza en la guía de presupuesto de obra por partidas.

2. Avance físico

Qué hace: registra cuánto se ejecutó realmente de cada partida, en sus unidades (m², m³, ml, unidades), desde el celular en terreno y con foto de respaldo. Con eso calcula el avance ponderado de la obra y lo compara contra el programa. La ponderación importa: una partida que pesa 2% del presupuesto no puede mover la aguja igual que una que pesa 22%.

Cómo se nota que falta: el avance informado al mandante y el avance real dejan de parecerse. La señal clásica es una obra que reporta 70% durante tres meses seguidos. También se nota cuando el jefe de terreno anota en una libreta, se lo dicta a alguien el viernes y la oficina lo pasa a planilla el lunes: cada eslabón agrega días y errores. Detalle completo en cómo llevar el control de avance físico de una obra.

3. Estados de pago

Qué hace: emite el EP desde el avance ya registrado —cantidades por precios unitarios— y calcula solo las retenciones, la amortización del anticipo, los aumentos y disminuciones de obra, y el neto a cobrar. Debe hacer lo mismo hacia el otro lado: recibir y aprobar los EP de tus subcontratistas. Y debe guardar el historial de EP presentados, objetados y aprobados, porque la discusión con el mandante siempre es sobre el EP anterior.

Cómo se nota que falta: el EP se arma la noche anterior en una planilla nueva cada mes, con fórmulas que alguien copió del mes pasado. El síntoma es el EP objetado por diferencias de cubicación que nadie puede rastrear, y la conversación de "eso ya lo cobramos el mes pasado" sin evidencia. Guía dedicada: estados de pago en construcción.

4. Subcontratos

Qué hace: cada subcontrato con su propio itemizado —idealmente importado desde el Excel que el subcontratista te mandó—, su avance medido por tu gente y no declarado por el contratista, sus estados de pago con retención, y la carpeta de cumplimiento: contrato, seguros, y los certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales que la ley de subcontratación te obliga a exigir antes de pagar.

Cómo se nota que falta: el clásico chileno es que el itemizado del mandante viene en global y el subcontratista cotiza por unidad, y nadie concilia hasta el primer estado de pago. Ahí descubres que lo que tú cobras como "instalación sanitaria, global" el subcontratista lo factura como 340 metros lineales más 28 artefactos, y las cantidades no calzan. El otro síntoma es pagar una retención sin tener el certificado laboral al día, lo que te deja expuesto a responder por deudas previsionales que no son tuyas.

5. Bodega y materiales

Qué hace: entrada de material contra orden de compra, vale de salida digital con responsable identificado, stock por obra con alertas de mínimo, y devolución de sobrantes. Cada vale de salida descuenta del presupuesto de la partida a la que se imputó. Sin esa imputación, la bodega es un inventario, no un control de costos.

Cómo se nota que falta: se compra material que ya estaba en bodega. Aparece la frase "compremos 20 sacos más por si acaso" tres veces en la misma semana. Al cierre de la obra sobra material por varios millones que nadie sabe dónde imputar, o falta y nadie sabe dónde se fue. En materiales, entre mermas no registradas y compras duplicadas se va habitualmente entre 3% y 8% del costo de materiales, que en una obra de $850 millones con 40% de materiales significa entre $10 y $27 millones.

6. Gastos y compras

Qué hace: órdenes de compra con aprobación según monto, recepción conforme, y rendición de gastos menores con foto del documento. Lo que cambia la adopción acá es que el sistema lea la boleta o factura: monto, fecha, proveedor y RUT extraídos de la foto, para que la persona en terreno solo confirme y asigne partida. Si hay que tipear todo a mano, las rendiciones se acumulan y vuelven al sobre de papel.

Cómo se nota que falta: las boletas llegan a fin de mes en una bolsa. Un porcentaje se pierde y termina como gasto no rebajable. Y como todo se registra en bloque el día 30, el costo de la obra se conoce con un mes de retraso, justo cuando ya no puedes hacer nada. Más detalle en control de gastos en obra.

7. Prevención, bitácora y documentación

Qué hace: el libro de obras con las anotaciones fechadas y firmadas, las charlas de cinco minutos con registro de asistentes, las inspecciones de seguridad, los incidentes y las acciones correctivas con responsable y plazo. En Chile esto no es opcional: la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones exige que la obra mantenga su libro de obras disponible para la inspección, y el marco de la Ley 16.744 obliga a la empresa a mantener medidas de prevención documentadas y a informar los riesgos a sus trabajadores. Cuando la faena reúne trabajadores de varias empresas, la normativa de subcontratación agrega obligaciones de coordinación de seguridad entre mandante y contratistas.

Cómo se nota que falta: llega la fiscalización o el mandante pide la carpeta de seguridad y hay que reconstruir seis meses de charlas con firmas en hojas sueltas. O pasa un accidente y no existe registro de la inducción del trabajador. La documentación de prevención tiene la particularidad de que su valor es cero hasta el día en que vale todo. Ver libro de obras digital.

8. Reportes y trazabilidad

Qué hace: el reporte semanal de la obra sin que nadie lo arme. Avance físico contra programado, costo comprometido contra presupuesto por partida, gastos del periodo, estado de los EP, y las alertas de desviación. Debe existir en dos versiones: la interna, cruda, para la reunión de los lunes, y la del mandante, presentable, en PDF.

Cómo se nota que falta: el reporte al mandante lo arma un profesional el domingo. Y como cuesta armarlo, se hace mensual en vez de semanal, con lo cual se detectan las desviaciones cuando ya son irreversibles.

Regla de oro para evaluar: no compres módulos, compra el ciclo. La pregunta correcta no es "¿tiene bodega?", es "cuando saco material de bodega, ¿se entera el presupuesto de esa partida ese mismo minuto?".

Las cuatro formas de resolverlo hoy en Chile

Toda constructora chilena que evalúa esto termina eligiendo entre cuatro caminos. Ninguno es malo en absoluto; cada uno se rompe en un punto distinto y hay que saber cuál es.

Hay un quinto camino que conviene nombrar porque mucha gente lo intenta: armar el sistema con herramientas genéricas de no-código. Funciona sorprendentemente bien para el primer mes y se cae cuando necesitas un estado de pago con retenciones, anticipo amortizado y aumentos de obra, porque esa lógica no se arma arrastrando bloques.

El costo real: lo que se paga y lo que no aparece en la cotización

En Chile conviven tres modelos de cobro y no cuestan lo mismo aunque el precio de lista se parezca.

Y estos son los costos que no vienen en la cotización pero se pagan igual:

• Implementación y parametrización. En un ERP es el ítem más grande y suele superar la licencia del primer año. En un software especializado en la nube debería ser cero o casi cero; si te cobran implementación, pregunta exactamente qué incluye y cuántas horas son.
• Migración de datos. Cargar el itemizado, los proveedores, los subcontratos vigentes y el histórico de estados de pago de las obras en curso. Si no hay importación desde Excel, esto son entre 8 y 40 horas de alguien de tu equipo, y esas horas cuestan.
• Capacitación y tiempo improductivo. Multiplica las horas de capacitación por el número de personas y por su costo hora. Una capacitación de 8 horas para 10 personas son 80 horas hombre, y en obra eso no es gratis.
• Integraciones. Conectar con la contabilidad, con el sistema del mandante o con la facturación electrónica casi nunca viene incluido.
• Almacenamiento. Las fotos de avance y los respaldos de gastos pesan. Un plan con 5 GB alcanza cómodo para varias obras de tamaño medio, pero si tu equipo sube 40 fotos diarias por obra conviene proyectarlo.
• El costo de salir. Si no puedes exportar, el precio de renovación lo pone el proveedor y tú no tienes alternativa. Esto no se ve el año uno; se ve el año tres.

Ejemplo trabajado: costo total del año 1

Constructora con 3 obras simultáneas, 8 personas usando el sistema (gerente, 2 jefes de obra, 2 supervisores, 1 bodeguero, 1 prevencionista, 1 de oficina técnica). Cifras en pesos chilenos netos, sin IVA.

Los supuestos, para que puedas cambiarlos por los tuyos: el ERP se calculó a US$250 por usuario al mes por 8 usuarios, 12 meses, a $950 por dólar. El software especializado es el Plan Full de Control ObraX a $229.000 mensuales. Las horas internas de consolidación en la columna Excel son los 6 días al mes de oficina técnica que calculamos más arriba; en las otras columnas bajan pero no desaparecen, porque siempre queda revisión y cierre manual.

La lectura que importa no es "el especializado es más barato". Es esta: el Excel no es la opción gratis, es la opción de $6,2 millones al año pagados en sueldo, y encima entrega información con dos semanas de retraso. La comparación honesta no es contra cero.

Cuánto tiene que "encontrar" el sistema para pagarse

Toma una obra de $850.000.000 con 14 meses de plazo. El Plan Full cuesta $2.748.000 al año, repartido entre 3 obras activas son $916.000 por obra al año. Contra el contrato, eso es un 0,11%.

El sistema tiene que recuperar $916.000 en esa obra. Eso es un 5% del extremo bajo del rango de fuga. Dicho de otra forma: basta con que el control de bodega evite una sobrecompra de $900.000 en 14 meses, o con que un solo aumento de obra quede respaldado y cobrado, para que el software se haya pagado completo. No hace falta creer en las cifras optimistas del proveedor; con el escenario más conservador ya da.

Por qué fracasan las implementaciones

La mayoría de los proyectos de software en constructoras chicas no fracasa por el software. Fracasa por adopción, y casi siempre por la misma causa.

Razón número uno: el maestro en terreno no entra a la app

Este es el punto donde se muere el 80% de las implementaciones. Se compra el sistema, se capacita a la oficina, se le pide a la gente de terreno que descargue una aplicación, y no pasa. Las razones son mundanas y ninguna se arregla con más capacitación:

• El teléfono es de gama de entrada y tiene la memoria llena; la app no instala o se cierra sola.
• Hay que crear una cuenta y recordar una contraseña que se usa una vez a la semana.
• En la obra no hay wifi y el plan de datos es del trabajador.
• Los dedos están con cemento o con guantes y la pantalla está rajada.
• La app se actualiza y cambia de lugar el botón que ya había aprendido.

El resultado es siempre el mismo: la app se usa una semana, luego alguien pide algo por el grupo de WhatsApp "porque es más rápido", y en un mes el sistema quedó siendo una herramienta de oficina alimentada a mano con la información que llega por WhatsApp. Volviste al punto de partida, pero pagando.

La respuesta no es capacitar más fuerte. Es dejar de pedirle a la gente de terreno que cambie de canal. El canal que ya usan es WhatsApp, y ahí es donde tiene que estar el sistema. Un bot con menú numerado —escribe 1 para registrar avance, 2 para pedir material, 3 para reportar un incidente— tiene una barrera de entrada de cero: no se instala nada, no hay contraseña, funciona en cualquier teléfono y la persona ya sabe usarlo. Todo lo que entra por ahí llega al sistema imputado, fechado y con autor.

Este es el criterio de evaluación más subestimado en una demo. Pregunta siempre: ¿qué tiene que hacer exactamente el maestro, en qué aplicación, y cuántos pasos son? Si la respuesta involucra instalar algo y crear una cuenta, calcula la mitad de adopción de la que te prometen.

Razón dos: se intenta cargar todo el histórico

La tentación es partir con las cuatro obras y tres años de datos. Eso convierte la implementación en un proyecto de meses que agota al equipo antes de mostrar un solo resultado. Parte con una obra en marcha, cierra un ciclo completo hasta emitir un estado de pago real, y recién ahí replica al resto. Un ciclo cerrado convence más que cualquier presentación.

Razón tres: nadie es dueño del sistema adentro

Si el sistema es "del proveedor", nadie lo defiende cuando aparece la primera fricción. Tiene que haber una persona en la constructora —normalmente el de oficina técnica o un jefe de obra— responsable de que los datos estén al día, con nombre y apellido. No es un cargo nuevo; es una responsabilidad asignada explícitamente.

Razón cuatro: el gerente no mira el reporte del sistema

Si en la reunión de los lunes se sigue revisando la planilla que armó alguien a mano, el sistema es opcional. Y lo opcional en obra se muere. La regla práctica: el día que empieza la implementación, la reunión de coordinación pasa a hacerse mirando la pantalla del sistema, aunque los datos estén incompletos. Los datos incompletos en pantalla presionan a completarlos; la planilla paralela solo tapa el hoyo.

Razón cinco: se compró por lista de funcionalidades

Todos los proveedores marcan las mismas casillas. La lista no distingue entre un módulo de subcontratos que importa itemizados, calcula retenciones y controla certificados, y uno que es una tabla con el nombre del subcontratista y un monto. La única forma de distinguirlos es hacer el flujo completo en la demo, con tus datos.

Lo que la normativa chilena te obliga a poder respaldar

Un software de obras no te hace cumplir la ley, pero sí determina si puedes demostrar que cumpliste. Estas son las áreas donde el respaldo documental importa en Chile, descritas en términos generales:

• Subcontratación (Ley 20.123). La empresa principal responde por las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas y subcontratistas, y tiene derecho a exigirles información sobre ese cumplimiento y a retener pagos si no la acreditan. En la práctica esto significa que antes de pagar un estado de pago a un subcontratista necesitas el certificado de cumplimiento vigente. Un sistema que no te bloquee ese pago cuando falta el certificado te está dejando expuesto.
• Seguridad y accidentes del trabajo (Ley 16.744). Obliga a la empresa a adoptar y documentar medidas de prevención, informar los riesgos a los trabajadores y mantener los registros correspondientes. En faenas donde conviven varias empresas, la normativa de subcontratación suma obligaciones de coordinación de seguridad entre mandante, contratistas y subcontratistas, y a partir de ciertos tamaños de faena exige estructuras formales de prevención. Lo que el software debe darte es el registro fechado y firmado de charlas, inducciones, inspecciones e incidentes.
• Libro de obras (Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones). La obra debe mantener un libro de obras disponible para la inspección municipal y para las anotaciones de los profesionales responsables. Un libro digital sirve si conserva fecha, autor y contenido de cada anotación sin posibilidad de alterarlos hacia atrás.
• Registro de asistencia (Código del Trabajo). El control de asistencia y de la jornada es obligatorio, y los sistemas electrónicos requieren autorización de la autoridad para tener validez como registro oficial. Además la jornada semanal viene bajando por etapas hasta las 40 horas, lo que cambia el cálculo de horas extras. Sé exigente acá: pregunta si el sistema está autorizado o si es control interno.
• Documentos tributarios y retenciones (SII). Facturas y boletas electrónicas, IVA de 19%, y la retención sobre boletas de honorarios, cuyo porcentaje viene subiendo año a año por una gradualidad legal. El sistema debe permitirte actualizar ese porcentaje sin depender de una actualización del proveedor.

Aviso importante sobre asistencia: el módulo de asistencia de Control ObraX es control interno de obra. Sirve para saber quién estuvo en faena, cuántas horas hombre consumió cada partida y quién entró y salió del recinto. No está certificado por la Dirección del Trabajo y no reemplaza el registro oficial de asistencia que tu empresa debe mantener. Si un proveedor te dice que su app reemplaza el libro de asistencia, pídele por escrito la resolución que lo autoriza.

Las preguntas que hay que hacer en una demo

Una demo estándar dura 40 minutos y la maneja el vendedor. Estas preguntas le devuelven el control a quien compra. Cada una tiene una razón detrás, que es lo que realmente importa.

1. ¿Puedo importar mi presupuesto desde Excel, ahora, con mi archivo?
   La razón: separa a los que tienen importador de verdad de los que tienen una plantilla rígida. Manda tu itemizado antes de la reunión y pide verlo cargado en pantalla. Si los totales no cuadran peso a peso con tu planilla, hay un problema de estructura que va a aparecer todos los meses.
2. Muéstrame el flujo completo: registro avance en terreno, emito el estado de pago. ¿Cuántos clics son?
   La razón: es el ciclo que más veces vas a repetir. Si son 30 pasos y tres pantallas de configuración, en el tercer mes alguien lo va a hacer en Excel.
3. ¿Qué hace exactamente el maestro, en qué aplicación y cuántos pasos son?
   La razón: es el predictor número uno del fracaso. Si necesita instalar una app y crear cuenta, la adopción cae. Si puede hacerlo por WhatsApp, sube.
4. Cuando el bodeguero emite un vale de salida, ¿en qué pantalla se refleja y en cuánto tiempo?
   La razón: prueba si los módulos conversan o si son planillas con otro nombre. La respuesta correcta es "en el costo de esa partida, al instante".
5. ¿Cómo diferencia el sistema costo comprometido de costo gastado?
   La razón: si no distingue las dos cifras, el control de costos es ficción. Una obra con órdenes de compra firmadas por $200 millones no gastados sigue estando comprometida por esa plata.
6. ¿Puedo bloquear el pago de un subcontratista si no tiene el certificado de cumplimiento vigente?
   La razón: es la diferencia entre un sistema que te protege y uno que solo registra. Además revela si el proveedor conoce la normativa chilena o localizó un producto extranjero.
7. ¿Qué pasa cuando la obra no tiene señal?
   La razón: obras en zonas sin cobertura son la norma, no la excepción. Pregunta qué se puede hacer sin conexión y qué se sincroniza después.
8. ¿Cuánto cuesta todo incluido y qué pasa si sumo una obra más?
   La razón: los saltos de plan son la sorpresa clásica. Pide el precio con IVA, el tope de obras, el tope de almacenamiento y el precio del siguiente escalón.
9. ¿Cómo exporto todos mis datos si me voy, y cuánto cuesta?
   La razón: define tu poder de negociación en la renovación. Pide que quede por escrito.
10. ¿Quién me contesta cuando algo falla un viernes a las 7 de la tarde con el estado de pago abierto?
    La razón: soporte por ticket con respuesta en 48 horas no sirve en obra. Pregunta el canal, el horario y si hay una persona con nombre.
11. ¿Cuántas constructoras chilenas lo están usando hoy y puedo hablar con una?
    La razón: una referencia real vale más que veinte logos en la web. Si no te dan ninguna, es un dato.
12. ¿Qué NO hace este sistema?
    La razón: es la pregunta más reveladora de todas. Un proveedor que responde "todo" o no conoce su producto o te está mintiendo. Uno que te dice con precisión dónde termina su alcance es alguien con quien puedes trabajar.

Cómo implementar bien: los primeros 30 días

Un plan de implementación que funciona en una constructora chilena chica cabe en cuatro semanas y una obra.

Recién en el mes dos se cargan las otras obras. Y una advertencia práctica: durante el primer mes, alguien va a seguir llevando la planilla paralela "por si acaso". Déjalo, pero ponle fecha de término. Si la planilla paralela sigue viva en el mes tres, la implementación fracasó y hay que revisar por qué.

Checklist final de evaluación

Imprime esto y llévalo a cada demo. Un sistema que no marca al menos 12 de 16 no está listo para una constructora chilena.

Dónde encaja Control ObraX y dónde no

Control ObraX es nuestro software de control de obras y compite exactamente en la tercera columna de la tabla: sistema especializado chileno, en la nube, con precio plano por empresa.

Lo que hace: presupuesto por partidas con itemizado importable desde Excel, avance físico por partida, estados de pago hacia el mandante y desde los subcontratistas, subcontratos con itemizado propio importable, bodega con vales digitales, control de gastos con lectura de boletas por inteligencia artificial, órdenes de compra generadas a partir de cotizaciones escaneadas con IA, bitácora de obra, módulo de prevención, y un bot de WhatsApp con menú numerado para que la gente de terreno no tenga que instalar nada.

Precios, sin letra chica: Plan Básico $129.000 mensuales, hasta 5 obras y 5 GB. Plan Full $229.000 mensuales, hasta 10 obras y 10 GB. Precios, sin letra chica: Plan Básico $129.000 mensuales, hasta 5 obras, 5 GB y 10 usuarios. Plan Full $229.000 mensuales, hasta 10 obras, 10 GB y 50 usuarios. 14 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito. 14 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito.

Lo que NO hace, para que no pierdas tiempo si necesitas alguna de estas cosas:

• No es un ERP contable. No lleva tu contabilidad ni emite documentos tributarios electrónicos al SII. Tu contador sigue con su sistema; ObraX le entrega la información exportada.
• No hace BIM ni diseño. No abre modelos IFC ni Revit, no cubica desde planos ni hace detección de interferencias.
• El módulo de asistencia es control interno. No está certificado por la Dirección del Trabajo y no reemplaza el registro oficial. Si lo que necesitas es específicamente el registro con validez laboral, necesitas un sistema autorizado.
• No calcula estructuras ni genera análisis de precios unitarios desde cero. Trabaja con el itemizado que tú ya tienes.
• No está pensado para una constructora de 40 obras simultáneas con estructura corporativa de cientos de personas y consolidación financiera multiempresa. En ese tamaño ya necesitas un ERP con integración contable profunda, y probablemente ObraX conviviendo abajo como capa de terreno.

Si tu constructora está entre 1 y 10 obras simultáneas, hace edificación, obra civil, montaje, remodelación o eres contratista de especialidades, esta es la cancha para la que está hecho. Si estás fuera de ese rango, prefiero decírtelo ahora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software para constructoras en Chile?

En Chile el rango realista de un software de control de obras va de $100.000 a $300.000 mensuales por empresa en los sistemas especializados locales, que suelen cobrar por cantidad de obras activas y no por usuario. Las plataformas internacionales cobran por usuario y parten cerca de US$150 mensuales por persona, más un proyecto de implementación que en Chile se cotiza entre $8 y $40 millones. Un desarrollo a medida cuesta entre $15 y $60 millones más una mantención anual del 15% al 20%. Control ObraX cobra $129.000 mensuales el Plan Básico (5 obras, 5 GB) y $229.000 mensuales el Plan Full (10 obras, 10 GB), con 14 días de prueba sin tarjeta.

¿Vale la pena un software de obras para una constructora chica?

No siempre. Si tienes una sola obra menor a unos $150 millones, con dos o tres personas, sin subcontratos y con plazo bajo seis meses, una planilla Excel bien llevada alcanza y el software es un gasto que no se paga. El umbral aparece cuando se cumplen al menos dos de estas condiciones: más de una obra simultánea, tres o más subcontratos activos, más de quince personas en terreno, estados de pago mensuales al mandante, o alguien de oficina técnica dedicando más de un día al mes solo a consolidar planillas. Ahí el costo de no tener sistema ya supera el costo de tenerlo.

¿Qué diferencia hay entre un ERP y un software de control de obras?

Un ERP está construido alrededor de la contabilidad, las compras y la facturación de la empresa completa; su unidad de análisis es la cuenta contable y el centro de costo. Un software de control de obras está construido alrededor de la obra y su itemizado; su unidad de análisis es la partida. Por eso un ERP te dice cuánto gastaste en cemento el mes pasado, pero no cuánto lleva consumido la partida de radieres contra lo presupuestado ni cuánto avance físico respalda el estado de pago que estás por emitir. Muchas constructoras usan ambos: el ERP para contabilidad y el software de obras para control de costos y avance.

¿Puedo importar mi presupuesto de Excel a un software de obras?

En un sistema serio, sí, y es la primera prueba que debes exigir en la demo con tu propio archivo, no con uno de ejemplo. Importar significa que el itemizado quede cargado con su estructura de capítulos y subpartidas, con unidad, cantidad, precio unitario y total por ítem, y que los totales importados cuadren peso a peso con tu planilla. Si el proveedor solo te ofrece carga manual partida por partida, calcula cuántas horas te va a costar cargar 300 ítems y súmalo al precio. Control ObraX importa el itemizado del presupuesto y también el itemizado de cada subcontrato desde Excel.

¿Cuánto demora implementar un software de obras en una constructora?

Un software de obras especializado en la nube se implementa en una a tres semanas si partes con una sola obra: cargar el itemizado, crear los usuarios, definir bodega y proveedores, y correr un primer estado de pago completo. Un ERP internacional toma entre cuatro y doce meses porque exige parametrización contable y consultores. Un desarrollo a medida toma entre cuatro y diez meses antes de la primera versión usable. El error más común es intentar cargar todas las obras y todo el histórico al mismo tiempo: parte con una obra en marcha, cierra un ciclo completo hasta el estado de pago y recién ahí replica.

¿Un software de obras reemplaza el registro de asistencia de la Dirección del Trabajo?

No, salvo que el proveedor tenga expresamente autorizado su sistema por la Dirección del Trabajo. El registro de asistencia con validez laboral en Chile está regulado y el sistema electrónico requiere autorización de la autoridad. El módulo de asistencia de Control ObraX es control interno de obra: sirve para saber quién estuvo en faena, cuántas horas hombre consumió cada partida y quién entró y salió del recinto, pero no está certificado por la Dirección del Trabajo y no reemplaza el registro oficial que tu empresa debe mantener. Más contexto en la guía sobre asistencia digital en obra y la Resolución 38.

¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar el software?

Esa es la pregunta que hay que hacer antes de firmar, no después. Exige que quede por escrito que puedes exportar tu presupuesto, tus avances, tus estados de pago, tus gastos con sus respaldos y tus movimientos de bodega a Excel y PDF en cualquier momento, incluso durante el periodo de aviso de término. Desconfía de cualquier proveedor que solo entregue reportes en pantalla o que condicione la exportación al pago de un servicio extra: esos datos son el respaldo de tus cobros al mandante y de tus pagos a subcontratistas, y los vas a necesitar años después de terminada la obra.

Sigue leyendo

• Presupuesto de obra por partidas: cómo estructurarlo y controlarlo
• Cómo llevar el control de avance físico de una obra
• Estados de pago en construcción: qué son y cómo gestionarlos
• Control de gastos en obra: cómo saber cuánto llevas gastado por partida
• Libro de obras digital: qué debe registrar y cómo mantenerlo válido
• Asistencia digital en obra: qué exige la Resolución 38 de la DT