Software de bodega de obra: recepción con la guía, vales con firma, kardex y herramientas a cargo
Control ObraX es un software chileno, desarrollado por NextSoft, para constructoras y empresas de servicio técnico y mantención: lleva el control de obras, las órdenes de trabajo y la rendición de gastos del trabajo en terreno desde el navegador del celular o del computador. En cada obra, la bodega de Control ObraX lleva el material de la guía al kardex: el bodeguero recibe con una foto de la guía y la app busca la orden de compra que estaba por llegar, lo que sale a la obra se entrega con un vale que firma quien recibe, cada movimiento queda en el kardex del material con su costo y su saldo, y las herramientas quedan a cargo de una persona con su firma y su PIN.
Control ObraX es una aplicación web: se abre en el navegador del celular, la tablet o el computador, con tu correo y tu clave, y se necesita señal. Si lo que buscas es cómo ordenar los gastos y las compras de la obra, eso está en la guía de control de gastos y bodega en obra; esta página explica qué hace el software en la bodega.
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Para quién sirve
Sirve para constructoras con bodega en la obra, y también con bodegas centrales: el bodeguero recibe y entrega desde el celular, el jefe de obra ve el stock y lo que vale, y quien trabaja en terreno pide material y ve lo que tiene a cargo. Cada obra tiene su bodega, con su responsable; las bodegas centrales van aparte. En el celular, quien opera la bodega la tiene en la barra de abajo y, en su panel, «Hoy en bodega»: las órdenes de compra que llegan hoy o vienen atrasadas, los vales por entregar y los traspasos por recibir.
La recepción con la foto de la guía, paso a paso
- Abre «Recibir material». En la bodega, «Recibir material» muestra las órdenes de compra por llegar, con lo que traen y el día en que llegan, y el botón «Foto de la guía».
- Saca la foto. Una foto por página, con buena luz y el documento completo; si tienes el PDF o el XML del SII, lo subes. Mientras sacas la foto, la app busca el timbre electrónico de la guía: si lo lee, el proveedor, su RUT, el folio y la fecha quedan como datos exactos.
- La app lee la guía. Con «Listo, leer», la IA lee el documento: el tipo, el folio y cada línea, con su código, su descripción y su cantidad. Mientras lee, puedes recibir de inmediato contra la orden de compra de ese proveedor; y si cierras, la guía queda en Documentos por revisar y te avisamos.
- Busca la orden de compra. Si la guía cita la orden de compra, la sugiere («El documento cita la OC 42 de…»); si no, la busca por el RUT del proveedor y por cuántas líneas calzan. Puedes cambiarla o recibir sin OC.
- Revisa línea por línea. Cada línea muestra a qué material del catálogo corresponde y por qué («Lo dice la línea 1 de la OC»), lo pedido con su saldo, lo que dice la guía y lo que llegó: «50 saco: calza», «vino menos, quedan 10 pendientes» o «vino de más». Si la IA no está segura de un dato, lo marca para que lo revises. Una línea puede ir directo a terreno, ser un servicio que no entra a bodega o quedar sin registrar.
- Recibe. Con «Recibir 3 líneas en Bodega Parque Sur contra OC-0042», el stock sube, cada línea entra al kardex al precio de la orden de compra y la orden queda recibida completa o con saldo. Si vino menos y el resto no va a llegar, la cierras con diferencia y anotas el motivo.
Lo que llega sin orden de compra
Si algo llega sin orden de compra, lo recibes igual: desde la misma foto de la guía con «Recibir sin OC», o a mano, con el tipo de documento (factura, boleta, guía de despacho u otro), el número, la fecha, el proveedor y cada material con su cantidad. Si la orden de compra no tiene líneas legibles, recibes contando contra ella. Y si el proveedor tiene una orden de compra abierta, la app te lo advierte y te pide el motivo antes de ingresarlo aparte.
Salidas a la obra: vales con firma
En la obra, el material sale con un vale. Quien lo necesita lo pide en «Mis vales de material», con la bodega, la partida y cada material, o con una foto de la lista escrita; el vale llega a la bodega con su número (VM-0118, correlativo de la empresa).
- Separar y avisar. La bodega separa lo pedido, que queda reservado, y le avisa a quien pidió que está listo para retiro. También puede rechazar el vale con un motivo.
- Entregar. Indicas cuánto entregas de cada material —ves lo que falta y lo disponible—, quién recibe (parte con quien pidió el vale) y cómo firma: «Link por WhatsApp» o «Firma aquí con PIN». Si entregas una parte, el saldo queda pendiente y reservado, o cierras el vale con esa entrega.
- Firma quien recibe. Con el link, le llega por WhatsApp el acta de la entrega (EM-0007, correlativo de la obra) y la firma desde su celular, si tu empresa conectó su WhatsApp; si no tiene WhatsApp, firma en el equipo de la bodega con «Firmar aquí». Es firma electrónica simple, de la Ley 19.799, con código de verificación.
- El costo va a su partida. Si el vale lleva partida, el costo de lo entregado, menos lo devuelto, pasa a esa partida en la Desviación. Lo que sobra vuelve con «Devolver sobrante».
Para quien llega a la bodega sin vale está la «Entrega rápida», que deja la salida registrada igual.
El kardex y el costo promedio
Cada material tiene su kardex: cada entrada y cada salida con su fecha, su tipo (ingreso, salida, traspaso, ajuste o devolución), la cantidad, el costo unitario, el valor, el saldo en unidades y en pesos, el motivo y quién lo hizo. La recepción dice de qué guía y de qué orden de compra vino; la salida, de qué vale.
El costo es promedio ponderado: cada entrada con costo recalcula el promedio con el stock que había, y las salidas salen a ese costo sin cambiarlo. El inventario se valoriza a costo promedio, por bodega. Con «Excel» descargas el kardex de un material, entre las fechas que elijas, con el costo promedio de cada movimiento; el inventario valorizado también se descarga en Excel.
Herramientas a cargo, con firma
Cada herramienta tiene su código (HER-012), su ficha y su estado: disponible, asignada, en traslado, en mantención o de baja. Al entregarla eliges cómo sale:
- Por el día: vuelve hoy a la bodega, sin firma. Si mañana no ha vuelto, queda marcada como «No volvió».
- A cargo: queda a cargo de una persona del equipo de la obra, con firma. La foto del equipo es la prueba del estado en que sale, y el trabajador la ve antes de firmar.
Si la persona está ahí, firma en la pantalla y escribe su PIN, que es personal: nadie más lo conoce, ni la empresa. Si no está, le llega el link por WhatsApp para firmar la recepción con su PIN desde su celular, y puede dejar anotado si algo venía mal; si pasan tres días sin firmar, le llega un recordatorio. Tras cinco intentos con un PIN equivocado, la firma se bloquea por 15 minutos. Cada entrega queda con su acta de entrega firmada, y varias herramientas se entregan juntas con una sola firma.
Mis herramientas y el acta de cargo
Quien entra a Herramientas en la app ve en «Mis herramientas» lo que tiene a su cargo: cuántas son, su valor y cuáles le falta firmar. Desde ahí descarga su acta de cargo, con cada herramienta, cómo firmó cada recepción, las firmas y su declaración de que las cuida y las devuelve cuando se le pidan. Quien entrega herramientas descarga el acta de cargo de cada persona y, con «Devolver todo», recibe de vuelta lo que tiene a cargo.
Stock mínimo, traspasos y conteos
Cada material tiene su mínimo y la bodega muestra cuáles están bajo el mínimo. Entre bodegas el material se mueve con traspasos, que quedan en camino hasta que la otra bodega los recibe. El inventario se cuenta con conteos, y los ajustes a la baja que superan el monto que fija tu empresa esperan la aprobación de un jefe de obra o un administrador. Los materiales y las herramientas tienen etiqueta QR para buscarlos escaneando con el celular.
Papel y planilla frente a Control ObraX
| Pregunta | Con papel y planilla | Con Control ObraX |
|---|---|---|
| ¿Qué llegó y contra qué orden de compra? | La guía en una carpeta y la OC en el correo | La foto de la guía, leída y comparada línea por línea con la OC |
| ¿Cuánto falta por llegar? | Se revisa a mano | La OC queda con saldo, o cerrada con diferencia y su motivo |
| ¿Quién se llevó el material? | Un vale en papel, cuando se llena | El vale con el acta firmada por quien recibe |
| ¿A qué partida se carga? | Se calcula a fin de mes | El vale lleva su partida y el costo pasa a la Desviación |
| ¿Cuánto vale lo que hay en bodega? | Una planilla que nadie actualiza | El inventario a costo promedio, con su kardex y su Excel |
| ¿Quién tiene la herramienta? | Un cuaderno | La herramienta a cargo, con firma, PIN y la foto de cómo salió |
Cuánto cuesta
La bodega y las herramientas son parte del control de obras: vienen en el Plan Básico ($129.000 + IVA al mes, 5 obras y 10 usuarios) y en el Plan Full ($229.000 + IVA al mes, 10 obras y 50 usuarios), los dos con todos los módulos. 30 días gratis, sin tarjeta.
Precios vigentes a octubre de 2026. El precio es por empresa, con un tope de obras y de usuarios por plan.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de bodega de obra?
Es un programa donde la bodega de la obra deja de ser un cuaderno y una planilla: lo que llega se recibe contra la orden de compra, lo que sale a la obra va con un vale firmado por quien recibe, cada movimiento queda en el kardex del material con su costo y las herramientas quedan a cargo de una persona con su firma. En Control ObraX todo eso vive dentro de cada obra, junto al presupuesto y las compras.
¿Cómo se recibe el material con la foto de la guía?
En la bodega tocas «Recibir material» y «Foto de la guía», y le sacas una foto por página. La app busca el timbre electrónico y lee la guía con IA; sugiere la orden de compra por la referencia de la guía o por el RUT del proveedor, y muestra cada línea con lo pedido, lo que dice la guía y lo que llegó. Con «Recibir» el stock sube y la orden de compra queda recibida o con saldo. También puedes subir el PDF o el XML del SII.
¿Qué pasa si llegó menos de lo pedido?
La línea lo dice («vino menos, quedan 10 pendientes») y la orden de compra queda con saldo, esperando lo que falta. Si el resto no va a llegar, marcas «Vino menos: cerrar la OC con diferencia» y escribes el motivo. Lo que llega de más se recibe hasta el saldo y el resto queda anotado.
¿Cómo firma quien recibe el material en la obra?
Al entregar un vale eliges quién recibe y cómo firma. Con «Link por WhatsApp» le llega el acta de la entrega para firmarla desde su celular, si tu empresa conectó su WhatsApp; con «Firma aquí con PIN» firma en la pantalla de la bodega y escribe su PIN. Es firma electrónica simple, de la Ley 19.799, y el acta queda con su número por obra y un código de verificación.
¿Cómo se calcula el costo en el kardex?
Con costo promedio ponderado. Cada entrada con costo recalcula el promedio con el stock que había y la cantidad que entra; las salidas salen a ese costo y no lo cambian. El kardex muestra cada movimiento con su costo unitario, su valor y el saldo en unidades y en pesos, y se descarga en Excel con el costo promedio de cada movimiento.
¿Cómo se entrega una herramienta con firma?
En la ficha de la herramienta tocas «Entregar a trabajador», eliges «A cargo» y a la persona del equipo de la obra, y subes la foto de cómo sale. Si la persona está ahí, firma en la pantalla y escribe su PIN personal. Si no, le llega el link por WhatsApp para firmar la recepción con su PIN desde su celular. Para préstamos de un día está «Por el día», sin firma.
¿Qué ve el trabajador en Mis herramientas?
Las herramientas que tiene a su cargo, su valor, cuáles tienen la recepción firmada y cuáles no, y el botón para descargar su acta de cargo con las firmas de cada recepción. Lo ve quien entra a Herramientas en la app; quien no, firma con el link que le llega.
¿Cuánto cuesta la bodega de obra en Control ObraX?
La bodega y las herramientas vienen en los planes de obras: Plan Básico $129.000 + IVA al mes (5 obras y 10 usuarios) y Plan Full $229.000 + IVA al mes (10 obras y 50 usuarios), los dos con todos los módulos. 30 días gratis, sin tarjeta. Precios vigentes a octubre de 2026.
Recibe tu próxima guía con una foto
Crea la bodega de tu obra, carga tus materiales y recibe la próxima orden de compra con la foto de la guía. Plan Básico $129.000 + IVA al mes (5 obras y 10 usuarios) y Plan Full $229.000 + IVA al mes (10 obras y 50 usuarios), con todos los módulos. 30 días gratis, sin tarjeta.
Precios vigentes a octubre de 2026.
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